Pour délivrer une facture normalisée, il faut un dispositif électronique fiscal relié à l’administration, utilisé avec un système de facturation homologué par la DGI. Le choix de ce système engage votre entreprise pour plusieurs années : il mérite mieux qu’une décision prise sur la seule foi d’une démonstration.
Deux familles de dispositifs
L’unité de facturation (UF) est un appareil autonome. Elle convient à une structure qui facture peu, depuis un seul point de vente, sans logiciel de gestion.
Le module de contrôle de facturation (MCF) se connecte au système de facturation de l’entreprise (SFE), c’est-à-dire au logiciel qui produit déjà vos factures. C’est la solution adaptée dès que vos ventes passent par un logiciel de gestion ou un progiciel : la facture reste produite là où elle l’était, et le module l’authentifie.
Ce que veut dire « homologué »
Depuis juin 2025, une commission de la DGI vérifie la conformité technique et fiscale des systèmes de facturation, qu’ils soient proposés par un éditeur ou développés en interne. Un logiciel maison n’échappe pas à la règle : l’entreprise qui l’utilise doit en demander l’homologation.
La liste des systèmes homologués et des distributeurs agréés est publiée sur le site de la DGI. C’est elle qui fait foi, pas la plaquette commerciale du fournisseur.
Cinq questions à poser avant de signer
- Le système figure-t-il sur la liste de la DGI ? Vérifiez-le vous-même sur dgi.gouv.cd.
- Que se passe-t-il quand le réseau tombe ? L’outil doit permettre de continuer à facturer et se resynchroniser ensuite.
- Comment corrige-t-on une facture erronée ? Une facture authentifiée ne s’efface pas : la procédure de correction doit être claire avant la première erreur.
- Les factures rejoignent-elles la comptabilité ? Sans export vers vos journaux, les écarts apparaîtront à la clôture.
- Qui paramètre les articles, les clients et les taux de TVA, et qui forme vos équipes ? Un dispositif mal paramétré émet des factures conformes dans la forme et fausses sur le fond.
Notre conseil
Partez de votre organisation, pas du catalogue : volume de factures, nombre de points de vente, logiciel déjà en place. Le bon système est celui que vos équipes utiliseront correctement chaque jour. La même logique vaut pour toute digitalisation de la gestion : l’outil vient après le circuit.
Le temps presse : les sanctions s’appliquent depuis mai 2026. JMB Consulting vous aide à choisir et à déployer un système adapté. Exposez-nous votre situation, ou découvrez notre pôle Technologie.
Sources : Direction Générale des Impôts — réforme de la facture normalisée (dgi.gouv.cd) ; Fédération des Entreprises du Congo, matinée fiscale du 18 novembre 2025 ; arrêtés n° 032, 033 et 034-CAB-MIN-FINANCES.